Statuten van de Conferentie

Downloaden

A. Preambule

De Voorzitters van de Europese Grondwettelijke Hoven - alsook van de andere Europese analoge instellingen die belast zijn met het toezicht op de naleving van de Grondwet - verklaren hun intentie om regelmatig, zoals tot op heden, met wederzijds respect voor en in onafhankelijkheid van hun instellingen, gespecialiseerde conferenties te organiseren teneinde in een algehele Europese context hun ervaring inzake de grondwettelijke praktijk en rechtspraak uit te wisselen alsook teneinde regelmatige onderlinge contacten te onderhouden.

B. Statutaire bepalingen

Afdeling I : Algemene bepalingen

Art. 1 Naam	De Conferentie is genaamd "Conferentie van Europese Grondwettelijke Hoven".
Art. 2 Rechtsaard	De Conferentie berust op de gezamenlijke intentieverklaring van de Voorzitters van de Europese Grondwettelijke Hoven en van de analoge instellingen. Zij heeft geen bindende rechtsgevolgen voor derden.
Art. 3 Doelstellingen	De Conferentie organiseert op regelmatige basis een gespecialiseerd congres. Zij bevordert de informatieverstrekking tussen de Hoven - leden onderling over hun werkmethodes en hun grondwettelijke rechtspraak, alsmede de gedachtewisseling over institutionele, structurele en materiële vraagstukken inzake de grondwettelijke justitie. Zij levert bovendien inspanningen om de onafhankelijkheid van de Grondwettelijke Hoven als essentieel element voor de vrijwaring en de verwezenlijking van de democratie, alsook van de rechtsstaat te steunen, door inzonderheid rekening te houden met de bescherming van de rechten van de mens; zij steunt de inspanningen voor het behoud van regelmatige contacten tussen de Europese Grondwettelijke Hoven en de analoge instellingen.
Art. 4 Leden	Onder de leden onderscheidt men : 1. De volwaardige leden : De volwaardige leden beschikken over volledige inspraakbevoegdheid in alle aangelegenheden betreffende de Conferentie. Overeenkomstig de statuten en het reglement van de Conferentie dragen zij gelijkelijk bij in de organisatiekosten van de congressen. 2. De geassocieerde leden : De geassocieerde leden hebben een algemeen recht om voorstellen te formuleren, het recht aan het congres deel te nemen, alsook het recht over de specifieke thema's van de congressen een nationaal rapport op te stellen en voor te dragen. Op de geassocieerde leden rust geen algemene verplichting in de kosten bij te dragen. De nadere regels worden bepaald in het reglement van orde.
Art. 5 Waarnemers en genodigden	De Conferentie kan waarnemers en genodigden toestaan aan haar evenementen deel te nemen. De nadere regels worden bepaald in het reglement van orde.

Afdeling II : Verkrijging en verlies van de hoedanigheid van lid

Art. 6
Verkrijging van de hoedanigheid van lid

1.	a) De hoedanigheid van volwaardig lid kan enkel worden verkregen door de Europese Grondwettelijke Hoven en analoge instellingen die inzake de grondwettelijke justitie en inzonderheid inzake normentoetsing bevoegd zijn, en die hun jurisdictionele taak onafhankelijk en overeenkomstig de basisbeginselen van de democratie en van de rechtsstaat, alsook met eerbiediging van de rechten van de mens, uitoefenen. Hierbij houdt de Conferentie rekening met de praktijk die zij en de Raad van Europa tot op heden hebben gevolgd.
	b) De hoedanigheid van geassocieerd lid kan worden verkregen door de Europese Grondwettelijke Hoven en analoge instellingen, hetzij wanneer zij niet de hoedanigheid van volwaardig lid wensen te verkrijgen, hetzij wanneer zij (nog) niet aan de voorwaarden voldoen.
2.	Een enkele instelling per Staat kan de hoedanigheid van volwaardig lid of van geassocieerd lid verkrijgen.
3.	Er bestaat geen recht op toelating tot de Conferentie.
4.	De aanvraag tot toelating tot de Conferentie moet schriftelijk worden voorgelegd aan de "Kring van Voorzitters" en bij de Voorzitter van de "Kring van Voorzitters" worden ingediend.
5.	Bij het verzoekschrift moeten - indien mogelijk - de documenten worden gevoegd betreffende a) de juridische grondslagen van de oprichting en de samenstelling van de instelling die het verzoek indient, alsook betreffende de benoeming en het statuut van de rechters; b) het soort en de omvang van de jurisdictionele bevoegdheden; c) de daadwerkelijk uitgeoefende jurisdictionele taak.

Art. 7
Verlies van de hoedanigheid van lid

Elk lid kan te allen tijde verklaren uit de Conferentie ontslag te nemen.
Die verklaring moet schriftelijk gebeuren.

Een lid kan van zijn hoedanigheid van lid vervallen worden verklaard of geschorst wanneer het, zonder reden, zijn verplichting om in de gezamenlijke kosten bij te dragen niet vervult of wanneer een andere belangrijke reden bestaat waardoor een loyale en effectieve samenwerking tussen de Conferentie en dat lid niet langer mogelijk is.
Een schorsing wegens niet-naleving van de financiële verplichtingen neemt, in beginsel, een einde wanneer het lid aan zijn verplichtingen heeft voldaan

Afdeling III : Organen

Art. 8
Organen

De organen van de Conferentie zijn :
1. de Kring van Voorzitters;
2. het Congres.

Art. 9
Kring van Voorzitters

1.	Samenstelling : De "Kring van Voorzitters" is samengesteld uit de Voorzitters van de Hoven en instellingen die volwaardig lid zijn. De Voorzitters zijn vergezeld van hun secretaris-generaal of, in voorkomend geval, van een lid of een medewerker van hun Hof of van hun instelling.
2.	Bevoegdheden : De "Kring van Voorzitters" is het centrale beslissings- en initiatieforgaan; hij is bevoegd voor de volgende aangelegenheden : a) toelating, schorsing en uitsluiting van leden; b) toelating en uitsluiting van waarnemers en genodigden; c) bepaling van de datum en de plaats van het op regelmatige tijdstippen te houden congres, keuze van de specifieke thema's en bepaling van de talen van de Conferentie; d) goedkeuring van de begroting van de Conferentie; e) bepaling van het bedrag van de bijdrage in de kosten van het congres; f) aanvaarding van giften van derden; g) goedkeuring van het slotcommuniqué van het congres; h) uitvaardiging van het reglement van orde; i) wijziging van de statuten; j) ontbinding van de Conferentie.
3.	Voorzitterschap : De Voorzitter van het Hof dat belast is met de organisatie van het eerstvolgende congres, zit de "Kring van Voorzitters" voor. De "Kring van Voorzitters" kan onder zijn leden een andere voorzitter aanwijzen voor de afhandeling van zaken die geen rechtstreeks verband houden met de voorbereiding van het eerstvolgende congres.
4.	Vergadering : De "Kring van Voorzitters" vergadert, indien mogelijk, éénmaal tussen de voor de congressen vastgestelde data en, in beginsel, daags vóór het komende congres. Bij de - schriftelijke - uitnodiging moet een agenda zijn gevoegd.
5.	Vergaderplaats : Als algemene regel is de vergaderplaats van de "Kring van Voorzitters" de zetel van het Hof waaraan de voorbereiding van het eerstvolgende congres werd toevertrouwd. In bijzondere gevallen kan de "Kring van Voorzitters" een andere vergaderplaats aanwijzen.
6.	Quorum : a) Het quorum is bereikt wanneer ten minste de helft van de leden van de "Kring van Voorzitters" aanwezig of vertegenwoordigd is. b) Een Voorzitter kan zich op de vergadering en bij de stemming doen vertegenwoordigen door een ander lid van het Hof, de secretaris-generaal of een daartoe aangewezen medewerker van het Hof.
7.	Beraadslagingswijze : a) De beslissingen van de "Kring van Voorzitters" worden genomen met een meerderheid van ten minste twee derden van de aanwezige leden. b) Een onthouding wordt als een stem tegen meegeteld. c) Elk lid heeft slechts één stem

Art. 10
Congres

Samenstelling :
De volwaardige leden, de geassocieerde leden, alsook de waarnemers en de genodigden, nemen deel aan het congres. De nadere regels worden bepaald in het reglement van orde.

Afdeling IV : Financiering

Art. 11
Financieringsregels

1.	Algemene regels betreffende de kostenverdeling : De Conferentie wordt in eerste instantie gefinancierd door middel van een bijdrage in de kosten, die gelijkelijk onder de volwaardige leden worden verdeeld. De nationale regels inzake financiën en begroting zijn van toepassing.
2.	Andere kosten en financiering : a) De organisatiekosten van het congres (onder meer de huurkosten, de kosten voor drukwerk, vertalingen en tolkwerk, de algemene beheerskosten, de plaatselijke vervoerskosten, ongeacht of het gaat om het congres of om de voorbereidende vergadering) worden gelijkelijk onder de volwaardige leden verdeeld. b) De "Kring van Voorzitters" kan een financiële bijdrage in de kosten van het congres die de geassocieerde en de waarnemers verschuldigd zijn, bepalen. Het bedrag ervan wordt bepaald rekening houdende, enerzijds, met de kosten die werden veroorzaakt door de prestaties die de Conferentie aan de geassocieerde leden en aan de waarnemers heeft verstrekt, en, anderzijds, met de bijdrage van de volwaardige leden .De nadere regels worden bepaald in het reglement van orde. c) De aanvaarding van financiële giften van derden, ongeacht de aard ervan, is afhankelijk van de goedkeuring van de "Kring van Voorzitters".
3.	De begroting van de Conferentie Het organiserende Hof stelt - indien mogelijk uiterlijk één jaar voor de opening van het congres - een voorbegroting op, die de goedkeuring van de "Kring van Voorzitters" vereist.
4.	Eindafrekening De kosten worden definitief bepaald op basis van een eindafrekening die het organiserende Hof opstelt na afsluiting van het congres.

Art. 12
Slotcommuniqué en bekendmaking

Na afloop van het congres kan de "Kring van Voorzitters" een slotcommuniqué goedkeuren, met vermelding van de Grondwettelijke Hoven en van de instellingen die aan het congres hebben deelgenomen en met een verslag van het verloop van de Conferentie, alsook met de hoofdconclusies van de debatten.

De debatten zijn niet openbaar.

De Voorzitter van de Conferentie - die, naar gelang van de omstandigheden, is vergezeld van andere leden van de "Kring van Voorzitters" - maakt het slotcommuniqué bekend tijdens een persconferentie en verschaft andere inlichtingen aan de vertegenwoordigers van de media (pers, radio en televisie).

Art. 13
Secretariaat

Het secretariaat van de Conferentie bevindt zich bij het Hof dat het eerstvolgende congres organiseert.

Afdeling V : Slotbepalingen

Art. 14
Inwerkingtreding

Deze statuten treden in werking bij de goedkeuring ervan door de Verenigde Voorzitters.
Zij zijn opgesteld in het Frans, Engels, Duits en Russisch.Bij twijfel primeert de Franse versie.

* * * * * * * * * *

Met eenparigheid goedgekeurd tijdens de eindstemming van de
" Kring van Voorzitters "

op 17 mei 1999 te Warschau